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信息化使用績效機(jī)房監(jiān)控與剖析體系施行

admin 2014-07-08 09:29:23 0
 公司信息化可以進(jìn)步作業(yè)效率,標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)辦理,,削減人為因素,,使出產(chǎn)經(jīng)營透明化,濟(jì)鋼當(dāng)時現(xiàn)已構(gòu)建了產(chǎn)線管控(MES),、經(jīng)營辦理(ERP),、決議計劃撐持(BI)等完善的冶金信息化體系架構(gòu),信息化體系數(shù)據(jù)合計10T,年增量200G,。在當(dāng)時鋼材報價下降,、全行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑的嚴(yán)峻形勢下,進(jìn)一步完結(jié)扭虧增效的方針,,需要樹立濟(jì)鋼信息化監(jiān)控渠道,,從信息化視角監(jiān)控公司出產(chǎn)經(jīng)營事務(wù),并充分運用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)掘,,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為常識,,最大化發(fā)揚信息化的效果,為公司供給決議計劃撐持,。

1.項目布景介紹
    公司信息化可以進(jìn)步作業(yè)效率,,標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)辦理,削減人為因素,,使出產(chǎn)經(jīng)營透明化,,濟(jì)鋼當(dāng)時現(xiàn)已構(gòu)建了產(chǎn)線管控(MES)、經(jīng)營辦理(ERP),、決議計劃撐持(BI)等完善的冶金信息化體系架構(gòu),,信息化體系數(shù)據(jù)合計10T,年增量200G,。在當(dāng)時鋼材報價下降,、全行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑的嚴(yán)峻形勢下,,進(jìn)一步完結(jié)扭虧增效的方針,需要樹立濟(jì)鋼信息化監(jiān)控渠道,,從信息化視角監(jiān)控公司出產(chǎn)經(jīng)營事務(wù),,并充分運用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)掘,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為常識,,最大化發(fā)揚信息化的效果,,為公司供給決議計劃撐持。
2.項目方針與施行準(zhǔn)則
    施行方針:
    (1)濟(jì)鋼作為國家級工業(yè)化與信息化深度交融標(biāo)桿公司,,技能水平位于行業(yè)先列,,經(jīng)過建造信息化監(jiān)控渠道堅持兩化深度交融的先進(jìn)水平,進(jìn)步事務(wù)流程在線管控才能,。
    (2)提高信息化辦理與專業(yè)辦理深度交融水平,,催促信息化運用單位事務(wù)操作精確、及時,、標(biāo)準(zhǔn),,使體系數(shù)據(jù)精確有用的反映出產(chǎn)經(jīng)營的真實狀況。
    (3)經(jīng)過信息化監(jiān)控,,進(jìn)一步完結(jié)訂單推動下的物流,、信息流、事務(wù)流,、資金流的四流合一,。
    施行準(zhǔn)則:
    為了使信息化監(jiān)控渠道既習(xí)慣濟(jì)鋼的需要,又面向未來開展的需要,,聯(lián)系當(dāng)時實踐,,體系擬選用安身當(dāng)時,節(jié)省出資,,建立有用渠道和分期建造的準(zhǔn)則,。
    (1)有用性準(zhǔn)則
    監(jiān)控體系體系框架的規(guī)劃將習(xí)慣體系濟(jì)鋼辦理體制的實踐狀況,具有便利的人機(jī)界面,、易于運用。
    (2)經(jīng)濟(jì)性準(zhǔn)則
    建立一個經(jīng)濟(jì)的監(jiān)控渠道,,充分運用現(xiàn)有資本和設(shè)備,,最大極限削減硬軟件出資。
    (3)可用性準(zhǔn)則
    監(jiān)控辦理體系的布置不應(yīng)對已有信息體系構(gòu)造,、安全策略等方面做較大修正和調(diào)整,,對現(xiàn)有體系功用影響最小化,不能攪擾體系的正常運轉(zhuǎn),。
    (4)拓展性和分期建造準(zhǔn)則
    體系架構(gòu)規(guī)劃應(yīng)遵循業(yè)界標(biāo)準(zhǔn),,并供給敞開,、靈敏的信息交互及辦理接口,習(xí)慣未來開展的需要,。本次建造首要完結(jié)監(jiān)控中間硬件的建立,,今后將依據(jù)需要不斷完善。
3.項目施行與運用狀況具體介紹
    濟(jì)鋼信息化監(jiān)控渠道運用軟件開發(fā)選用定制開發(fā)的方法進(jìn)行,,首要開發(fā)了下列功用模塊:
    (1)硬件監(jiān)控
    硬件監(jiān)控運用現(xiàn)有資本,,無縫鏈接,整合到信息化監(jiān)控渠道,。分為網(wǎng)絡(luò),、服務(wù)器和機(jī)房環(huán)境監(jiān)控。
    1)信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控
    監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)骨干拓?fù)?,把握首要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運轉(zhuǎn)率,、資本運用、專線流量,、機(jī)房狀況等運轉(zhuǎn)基本狀況,。
    2)服務(wù)器監(jiān)控
    監(jiān)控首要體系(OA、ERP,、MES,、能源中間等)服務(wù)器硬件的狀況,包含運轉(zhuǎn)率,、資本運用率,、宕機(jī)時刻等內(nèi)容。
    3)機(jī)房環(huán)境監(jiān)控
    對于各服務(wù)器地點的機(jī)房包含通訊樓2樓,、5樓機(jī)房,、熱軋機(jī)房等進(jìn)行監(jiān)控,監(jiān)控機(jī)房的溫度,、濕度,、煙霧等方針。
    4)表里網(wǎng)站監(jiān)控
    監(jiān)控表里網(wǎng)站運轉(zhuǎn)狀況,、網(wǎng)站信息發(fā)布狀況等,。
    (2)體系監(jiān)控
    體系監(jiān)控包含體系用戶監(jiān)控、體系流程監(jiān)控,、體系接口監(jiān)控三有些,。
    1)體系用戶
    體系用戶監(jiān)控包含ERP體系、MES體系,、計質(zhì)量體系,、長途計量體系、OA體系等信息化體系的用戶權(quán)限及用戶數(shù)量,。
130488416638828254_new.jpg (524×77)    2)流程監(jiān)控
    流程監(jiān)控包含OA流程和ERP流程,,其間ERP體系135個事務(wù)流程,,形成了5個一級流程(出產(chǎn)、出售,、財政,、收購、設(shè)備),。
    3)體系接口監(jiān)控
    接口監(jiān)控首要是監(jiān)控ERP體系的事務(wù)處置接口,,出現(xiàn)問題時體系提示。
    (3)運用監(jiān)控
    運用監(jiān)控首要包含庫存監(jiān)控模塊,、訂單監(jiān)控模塊,、收購監(jiān)控模塊、發(fā)貨監(jiān)控模塊和使命平衡監(jiān)控,。
    1)庫存監(jiān)控
    本體系庫存是指質(zhì)料,、半制品、制品庫存,。庫存過大形成資金占用,,發(fā)生必定的庫存本錢及倒運本錢,形成浪費,,庫存過小會形成出產(chǎn)中止,,因而合理的庫存是出產(chǎn)經(jīng)營順利運轉(zhuǎn)的確保。
    負(fù)庫存:實踐事務(wù)處置中的物流與ERP中的信息流不一樣步,,就會發(fā)生ERP負(fù)庫存,,即從ERP體系來看,沒有入庫就出庫了,,這在實踐出產(chǎn)經(jīng)營中是不合理的流程,,會形成庫存辦理混亂,財政核帳物料報價不精確,,給財政作業(yè)帶來擔(dān)負(fù),。
    庫存監(jiān)控即是全部監(jiān)控質(zhì)料、半制品,、制品庫存及負(fù)庫存,,并按商品分類一共26項監(jiān)控方針,經(jīng)過建立負(fù)庫存查核方針,,對負(fù)庫存進(jìn)行要點監(jiān)控,。
130488416835889525_new.jpg (532×81)    2)訂單監(jiān)控
    當(dāng)時公司都是按訂單出產(chǎn),流程如下:
130488416988178235_new.jpg (473×120)

    訂單修正后訂單需要掛起,,然后從頭經(jīng)過審閱、審價開釋流程,。
    訂單監(jiān)控即是對各個產(chǎn)線的訂單從創(chuàng)立到結(jié)算的全流程監(jiān)控,,包含當(dāng)月訂單創(chuàng)立量,、虛擬訂單量、開釋訂單量,、排產(chǎn)訂單量,、補(bǔ)產(chǎn)量、撤銷量等9項監(jiān)控方針,。尤其要點監(jiān)控訂單撤銷量和開釋后撤銷量兩個方針,。經(jīng)過對訂單的全流程監(jiān)控,及時明晰地知道到各個產(chǎn)線的出產(chǎn)構(gòu)造狀況,、訂單交給狀況,、質(zhì)量狀況,為公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)供給了決議計劃撐持,。
    3)收購監(jiān)控
    收購監(jiān)控包含礦,、焦、煤三大類共15項要點監(jiān)控方針,,從當(dāng)月入庫量,、結(jié)算量、暫估計,、未結(jié)量等方面全部剖析收購體系,,其間煤炭暫估計,直接影響煉鐵本錢,,經(jīng)過對該方針要點監(jiān)控,,10月份暫估計現(xiàn)已下降20%(本月結(jié)算是指本月ERP入庫后完結(jié)發(fā)票匹配的量;本月暫估是指本月ERP入庫后沒有完結(jié)發(fā)票匹配的量),。
    4)產(chǎn)銷反常監(jiān)控
    產(chǎn)銷反常監(jiān)控是指從商品下線到發(fā)貨開具質(zhì)保書的全過程監(jiān)控,,正常事務(wù)處置流程見下圖:
130488417128576266_new.jpg (556×76)    依據(jù)流程圖設(shè)定監(jiān)控方針,并進(jìn)行監(jiān)控,,作業(yè)內(nèi)容如下:
    ·樹立產(chǎn)銷環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)體系,,對不一樣的操作環(huán)節(jié)建立清晰的操作標(biāo)準(zhǔn)。
    ·界說了9個操作周期,,清晰周期職責(zé)單位,。
    ·從5月份開始剖析4月、5月份的商品發(fā)貨數(shù)據(jù),,3500產(chǎn)線,、4300產(chǎn)線各有3萬多條,并延伸到各個周期,,依據(jù)模型計算出操作時刻,。
    ·依據(jù)剖析的歷史數(shù)據(jù),并和專業(yè)辦理部門討論斷定了不一樣的周期標(biāo)準(zhǔn)時刻,超出標(biāo)準(zhǔn)時刻的視為反常,,是咱們監(jiān)控的要點,。
    ·對于通報反常的方針,各產(chǎn)線依據(jù)“班事班畢”的需要,,不斷整改,,進(jìn)步了操作及時性,確保了物流信息流共同,。
    產(chǎn)銷監(jiān)控模塊作為咱們信息化監(jiān)控渠道的要點監(jiān)控模塊,,具有很強(qiáng)的理論依據(jù),一切方針都是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)加工,、數(shù)據(jù)深發(fā)掘得出的,,充分運用了現(xiàn)有數(shù)據(jù)資本,具有很強(qiáng)的績效評價指導(dǎo)意義,。首先各個監(jiān)控周期的時刻都是樸實的操作時刻,,運用信息化技能,去除了技術(shù)時刻及特別需要等,,完全是正常事務(wù)下的操作周期,;其次信息化中間作為信息化主管部門,及時通報反常,,催促整改,,有用盯梢執(zhí)行,聯(lián)合各專業(yè)辦理部門全方位監(jiān)控,,當(dāng)時各個反常點都在向有利方向開展,,縮短了操作時刻,確保了信息化體系精準(zhǔn)高效運轉(zhuǎn),,然后完結(jié)了物流,、信息流、資金流共同,。
    5)使命平衡監(jiān)控
    監(jiān)控ERP使命的投入產(chǎn)出是不是平衡,,對不平衡的數(shù)據(jù)進(jìn)行報警提示,催促事務(wù)操作單位及時調(diào)整,。
4.效益剖析
    項目立異總結(jié):
    (1)信息化監(jiān)控渠道從收購,、庫存、訂單,、產(chǎn)銷方面,,以信息化的視角全方位透視公司的出產(chǎn)經(jīng)營事務(wù),體系的方針直觀明晰地反映出了技術(shù),、出產(chǎn)安排,、辦理上的反常點,為辦理提高、出產(chǎn)優(yōu)化指明了方向,。
    (2)從公司數(shù)據(jù)剖析決議計劃的視點規(guī)劃開發(fā),,一切功用模塊的數(shù)據(jù)都是在現(xiàn)有信息體系的基礎(chǔ)上經(jīng)過數(shù)據(jù)發(fā)掘、加工,,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為常識,為公司決議計劃供給撐持,。
    (3)經(jīng)過對反常數(shù)據(jù)的剖析及監(jiān)控,,催促事務(wù)操作精確、及時,、標(biāo)準(zhǔn),,使體系數(shù)據(jù)精確有用的反映出產(chǎn)經(jīng)營的真實狀況,確保體系運轉(zhuǎn)精準(zhǔn)高效,。
    (4)信息化監(jiān)控渠道經(jīng)過組件化開發(fā),,可以便利的完結(jié)體系功用的拓展。
    效益剖析:
    (1)信息化監(jiān)控渠道的數(shù)據(jù)都來自公司的ERP,、MES,、計質(zhì)量等信息化體系,這和財政核算的數(shù)據(jù)來源共同,,統(tǒng)一了公司的數(shù)據(jù)口徑,。
    (2)經(jīng)過對庫存的監(jiān)控,很多下降了負(fù)庫存,,從之前的每月負(fù)20萬噸,,下降到了負(fù)1萬噸以內(nèi),削減了資金占用,。
    (3)各單位對監(jiān)控月報提示的反常方針進(jìn)行剖析整改,,推行“班事班畢”、“日清日結(jié)”的操作理念,,并加強(qiáng)了本單位的事務(wù)監(jiān)控,,各項監(jiān)控反常方針均不一樣程度下降。如發(fā)貨處置周期反常(什物發(fā)貨不能結(jié)算)的份額下降了20%,,對定金定貨的資金回收下降了危險,當(dāng)時物流辦理中間現(xiàn)已擬定了相應(yīng)的辦理辦法,,反常方針還在下降中。
    (4)經(jīng)過對訂單各環(huán)節(jié)操作的監(jiān)控,,進(jìn)步了各出售單元對訂單操作的嚴(yán)肅性,,阻塞了辦理縫隙,下降了訂單撤銷量,,進(jìn)步了訂單效益測算體系的精確性,。
    (5)信息化月報經(jīng)過對反常環(huán)節(jié)的危險提示,為事務(wù)單位找到了辦理提高的方針和方向。終究斷定周期的長短,,影響公司待驗庫存凹凸,,經(jīng)過對終究斷定周期反常的監(jiān)控,催促及時操作,,最大極限的下降待驗庫存,、下降公司資金占用。經(jīng)過試運轉(zhuǎn)的幾個月,,斷定反常的方針下降了10%,。
    文章來源:http://rupm.cn

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